隨著我國出國留學工作的不斷發展，自費出國留學人數逐年增加。為了認真貫徹我國“支持留學，鼓勵回國，來去自由”的留學工作方針，解除留學人員的后顧之憂，根據中共中央組織部、人事部關于流動人員人事檔案管理遵循“集中統一，歸口管理”的原則，經國家主管部門批準，教育部留學服務中心于1997年成立了"留學人員檔案室"，專門從事出國留學人員人事檔案的管理工作，以及此項工作延伸的其它服務。
* 出國人員長期存檔：
1、國內高校畢業直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員（無工作經歷）；
2、國內高校在讀期間辦理完畢退學手續，直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員；
3、國內高中畢業后，直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員。（注：國家公派留學人員、赴國（境）外做博士后研究或訪問學者、已在國（境）院校結束課程的留學人員，均不在我處受理范圍）
* 長期存檔人員檔案轉出：
服務對象：出國前（或留學期間）檔案存放在我處的人員。
* 回國留學人員短期存檔：
?。?）非京籍留學人員：回國就業后，其在北京就業落戶手續是通過教育部留學服務中心辦理者；
?。?）京籍留學人員：回國就業后，其“回國工作就業報到證”將通過教育部留學服務中心辦理者。
* 短期存檔人員檔案轉出：
回國就業后在我處辦理短期存檔的留學回國人員。
